Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen
Beratung & Konzeption
Ihre Basis für erfolgreiche Events Mit fundierter Analyse und strategischer Planung schaffen wir maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte: Zielgruppenanalyse – Präzise Auswertung, um Ihre Teilnehmer gezielt anzusprechen.
Optimale Planung – Perfekte Wahl von Zeitpunkt und Location für maximale Wirkung.
Kommunikationsstrategie – Passende Kanäle für eine klare und effektive Botschaft.
Kreatives Eventdesign – Individuelle Konzepte, die visuell begeistern und nachhaltig wirken.
Teilnehmermanagement
aktuell, digital & flexibelMit unserer smarten Plattform behalten Sie stets den Überblick über Ihre Teilnehmer: Online-Registrierung – Einfaches Anmeldeverfahren und zentrale Verwaltung aller Daten.
Live-Daten & Statistiken – Direkter Zugriff auf aktuelle Teilnehmerinformationen für eine optimierte Eventplanung.
Compliance-gerechtes Controlling – Verwaltung nach firmeninternen Vorgaben für maximale Transparenz.
Vertragsmanagement
zuverlässig, strukturiert & termingerechtWir übernehmen ihre Vertragsabläufe , damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können: Vertragsmanagement – Erstellung & sorgfältige Verwaltung ihrer Veranstaltungsverträge mit Compliance- und Zeitplan-Kontrollen. Zertifizierung – Beantragung von Fortbildungspunkten bei den zuständigen Ärztekammern.
Effizienter Einkauf
beste Konditionen & langjährige PartnerschaftenWir optimieren Ihre Kosten und garantieren reibungslose Prozesse: Hoteleinkauf – Auswahl passender Hotels gemäß Unternehmensrichtlinien.
Preisverhandlungen – Kosteneffizienz und flexible Stornierungsoptionen.
Budgetplanung – Präzise Kostenkontrolle für eine wirtschaftliche und transparente Veranstaltungsorganisation.
Veranstaltungsmanagement
perfekt organisiert & professionell umgesetztWir steuern alle Abläufe und koordinieren Dienstleister, damit Ihr Event reibungslos läuft: Ablaufplanung – Präzise Organisation für einen strukturierten Veranstaltungsverlauf.
Anreisemanagement – Flexible Reiseoptionen dank IATA- und DB-Lizenz.
Technische Beratung – Expertenunterstützung bei allen technischen Anforderungen.
Persönliche Betreuung – Ihr Projektleiter begleitet Sie – auf Wunsch auch direkt vor Ort.
Finanzbuchhaltung
transparent & regelkonform Wir sorgen für eine klare, ordnungsgemäße Kostenaufstellung und Abrechnung: Budget – kundenorientierte Kontrolle der Kostenentwicklung
Abrechnung – Sicherstellung aller steuerrechtlichen & firmeninternen Vorgaben. Transparenz – Bereitstellung relevanter Abrechnungsdaten für maximale Nachvollziehbarkeit
