Erstklassige Veranstaltungen. Maßgeschneiderte Lösungen

Kongresse und Tagungen

Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen – Professionelle Unterstützung für Ihre Veranstaltung

Ihr Erfolg ist unsere Mission

Ob physisch, hybrid oder digital – wir schaffen Veranstaltungserlebnisse, die begeistern
und Ihre Botschaft nachhaltig transportieren!

Seit mehr als 40 Jahren unterstützt Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen Unternehmen bei der Planung, Organisation und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen. Unser erfahrenes Team bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Konferenzen, Tagungen und Webinare, die sich an Ihren Unternehmenszielen und individuellen Anforderungen orientieren. Ob physische Events, hybride Formate oder digitale Veranstaltungen – wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und schaffen einzigartige Erlebnisse, die Ihre Teilnehmer begeistern und Ihre Botschaft nachhaltig vermitteln.

Unser Full-Service-Ansatz deckt sämtliche Aspekte des Eventmanagements ab und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Mit umfassendem Know-how und einem starken Netzwerk bieten wir Ihnen die besten Bedingungen für Ihre Veranstaltung, während unsere spezialisierten Abteilungen alle Details perfekt organisieren. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für Events, die begeistern und beeindrucken.

Rundum-Service aus
einer Hand

Wir bieten Full-Service-Veranstaltungs-Management, das alle Bereiche abdeckt: Konzeption, Durchführung und Nachbereitung.

Erfahrung und Netzwerk

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und starken Partnern garantieren wir effiziente Lösungen und Sonderkonditionen.

Flexible Budget-Kontrolle

Ihr Budget, unsere Verantwortung – wir arbeiten kosteneffizient und halten Ihre Budgetvorgaben verlässlich ein.

Individuelle Event-Tools

Unsere speziell entwickelten IT-Tools ermöglichen Ihnen ein einfaches Teilnehmer- und Datenmanagement und optimierte Planungsprozesse.

Persönliche Betreuung

Ihr Erfolg ist uns wichtig. Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie von der ersten Planung bis zur Umsetzung und stehen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.

Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen – Ihr Partner für erfolgreiche Events 

Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen bietet Ihnen Full-Service-Lösungen, die Ihre Veranstaltung von der Planung bis zur Nachbereitung optimal unterstützen. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft, Ihre Teilnehmer begeistert und Ihre Unternehmensziele erreicht.

Fundierte Beratung und Konzeptentwicklung

Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist eine zielgerichtete Planung entscheidend. Wir analysieren Ihre Zielgruppe, entwickeln eine kreative Strategie und finden den perfekten Veranstaltungsort, abgestimmt auf Ihre Unternehmensbotschaft. Durch eine gezielte Zeitplanung und ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Design schaffen wir ein stimmiges Konzept, das in jeder Hinsicht überzeugt und Ihre Marke nachhaltig stärkt. Ihr Event bleibt den Teilnehmern nicht nur in Erinnerung, sondern erzielt auch die gewünschte Wirkung.

Professionelles Veranstaltungsmanagement

Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche organisatorischen Abläufe und sorgt für eine reibungslose Durchführung. Von der Ablaufplanung über das Ticketmanagement bis hin zur technischen Beratung – wir koordinieren jeden Schritt. Langjährige Partnerschaften ermöglichen uns, Ihnen beste Konditionen für Hotels, Technik und Transportmittel zu bieten. Ihre Veranstaltung wird durch unsere professionelle Unterstützung effizient und stressfrei, sodass Sie sich ganz auf Ihre Inhalte konzentrieren können, während wir den perfekten Ablauf garantieren.

Modernes Teilnehmer- und Datenmanagement

Mit unserem webbasierten Veranstaltungstool behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teilnehmer. Das Tool ermöglicht eine einfache Online-Registrierung, tägliche Aktualisierungen und flexible Datenverwaltung. Wir kümmern uns um Einladungen, personalisierte Namensschilder und eine reibungslose Kommunikation vor und während der Veranstaltung. Datenschutz und Transparenz stehen dabei im Vordergrund, sodass Sie und Ihre Teilnehmer sich auf eine sichere und effiziente Verwaltung verlassen können.

Warum Sie sich für Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen entscheiden sollten

Unser Team bietet Ihnen Full-Service-Support von der Konzeption bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Mit Zugang zu einem breiten Netzwerk, einschließlich internationaler Hotelketten und leistungsstarker Dienstleister, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Anforderungen übertreffen.

Langjährige Erfahrung und Branchen-Kompetenz

Mit über 40 Jahren Spezialisierung im Veranstaltungsmanagement verfügen wir über tiefgehendes Know-how und ein umfangreiches Netzwerk. Diese Expertise ermöglicht die professionelle Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und Größe.

Umfassender Full-Service-Ansatz

Wir bieten einen ganzheitlichen Service, der alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Konzeption über die Organisation bis hin zur Nachbereitung. Kunden profitieren von einem zentralen Ansprechpartner, der sämtliche Prozesse koordiniert und somit einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Effizientes Teilnehmer-Management

Durch eigens entwickelte, webbasierte Softwarelösungen wie das Veranstaltungstool und "Meetingplaces" bietet Hapag-Lloyd transparente und effiziente Prozesse. Diese Tools ermöglichen eine einfache Online-Registrierung, aktuelle Teilnehmerstatistiken und eine übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungsorten.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Budgettreue

Wir legen großen Wert auf die Einhaltung firmeninterner Vorgaben und Compliance-Richtlinien. Durch sorgfältige Budgetierung und Verhandlungen mit Dienstleistern wird sichergestellt, dass Veranstaltungen sowohl kosteneffizient als auch regelkonform durchgeführt werden.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserer umfassenden Branchenkenntnis für erfolgreiche Veranstaltungen. Diese Kombination aus Erfahrung, umfassendem Service, innovativen IT-Lösungen und strikter Compliance macht Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen zu einem verlässlichen Partner im Veranstaltungsmanagement.

Unsere Ansprechpartner:Innen

Michaela Jelic

Abteilungsleitung

Sabrina Nohr

Abteilungsleitung

Maren Lachenmann

Teamleitung

Maren Lachenmann

Teamleitung

Unsere Leistungen im Überblick

Alle anzeigen

Wir bieten umfassende Lösungen für Ihre Veranstaltung, basierend auf fundierter Recherche und strategischer Planung.

  • Zielgruppenanalyse: Exakte Analyse zur Ermittlung Ihrer Zielgruppe und deren Bedürfnisse.
  • Zeitplanung & Standortwahl: Auswahl optimaler Veranstaltungszeitpunkte und Orte unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.
  • Kommunikationsstrategie: Anpassung der Kommunikationsinstrumente an Ihre Managementstrategie.
  • Eventkonzept und Gestaltung: Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte und visuelle Gestaltung von Programmen und Layouts.

Wir sorgen für attraktive Konditionen und gewährleistet Compliance-gerechte Prozesse.

  • Compliance-konformer Hoteleinkauf: Hotelauswahl unter Einhaltung firmeninterner Vorgaben.
  • Verhandlung von Zimmerraten: Kostenoptimierung durch gezielte Verhandlungen und flexible Stornierungsbedingungen.
  • Meetingplaces-Tool: Online-Zugriff auf unsere deutschlandweite Location-Datenbank.
  • Hotelkettenumsatz-Koordination: Verwaltung und Buchung Ihrer Hotelkontingente.
  • Projektbezogene Budgetierung: Planung und Einhaltung des Budgets entsprechend Ihren Vorgaben.

Wir koordinieren sämtliche Abläufe und Dienstleister für einen reibungslosen Eventverlauf.

  • Ablaufplanung: Präzise Planung und Koordination des Veranstaltungsverlaufs.
  • Ticketmanagement: Ticketbuchungen mit IATA- und DB-Lizenz für flexible Anreiseoptionen.
  • Dienstleister-Koordination: Effiziente Abstimmung aller an der Veranstaltung beteiligten Partner.
  • Technische Beratung: Fachkundige Unterstützung bei technischen Anforderungen.
  • Persönliche Ansprechpartner: Ein erfahrener Projektleiter steht Ihnen zur Seite, auf Wunsch auch vor Ort.

Unsere digitale Plattform ermöglicht eine effiziente Teilnehmerverwaltung und flexible Datenzugriffe.

  • Online-Registrierungssoftware: Einfache Anmeldung und Verwaltung aller Teilnehmerdaten.
  • Aktuelle Teilnehmerdaten: Flexibler Zugriff auf Statistiken und Daten zur Eventplanung.
  • Teilnehmer-Controlling: Verwaltung der Teilnehmer gemäß firmeninternen Richtlinien.

Wir kümmern uns um Verträge, Zertifizierungen und Evaluationsprozesse.

  • Vertragsmanagement: Professionelle Verwaltung aller Verträge, inklusive Zeitplan- und Compliance-Kontrollen.
  • Sponsorings: Abwicklung und Betreuung von Sponsoren.
  • Zertifizierung und Evaluation: Erstellung und Übermittlung von Evaluationsbögen und Zertifizierungen an relevante Kammern.
  • Kundenmailings: Durchführung und Verwaltung aller kommunikationsrelevanten Prozesse.

Wir gewährleisten eine transparente und ordnungsgemäße Kostenaufstellung und Abrechnung.

  • Compliance-gerechte Abrechnung: Einhaltung aller firmeninternen Vorgaben bei der Abrechnung.
  • Transparenz-Initiative Pharmazie: Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Transparenz-Initiative.
  • Mehrwertsteuer-Splitting: Ermöglicht Vorsteuerabzug für Kunden, wo zutreffend.

Unsere IT-Lösungen bieten maßgeschneiderte Systeme für Ihre Veranstaltungsbedürfnisse.

  • Veranstaltungstool: Webbasierte Software für die transparente Darstellung und Verwaltung Ihrer Events.
  • Meetingplaces: Online-Tool für eine übersichtliche Hotel- und Location-Suche in ganz Deutschland.
  • Individuelle IT-Lösungen: Anpassbare IT-Programme für spezifische Anforderungen Ihrer Veranstaltung.

Unverbindliche Anfrage

AUSZUG AUS UNSEREN REFERENZEN

Ihr Event, unser Anspruch – Perfektion bis ins Detail.

Skip to content