SÜDWEST PESSE + Hapag Lloyd Reisebüro – Ihr Spezialist für Fußball-Trainingslager in Belek

Wer Verantwortung für ein Trainingslager trägt, braucht Verlässlichkeit – von der ersten Idee bis zum letzten Rücktransfer. Genau hier setzen wir an: SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro Ulm verbinden Fußball-Know-how mit der Sicherheit eines Reisebüros. Gemeinsam mit Santra Tour prüfen wir Hotels und Sportanlagen in Belek, Lara und Side persönlich; im Fokus stehen Trainingsbedingungen, Hotelqualität, medizinische Infrastruktur und die Organisation vor Ort. Ergebnis: kuratierte Optionen, klare Abläufe, maximale Erreichbarkeit der Ansprechpersonen – und Angebote, die intern tragfähig sind. Damit Vorbereitung kein Glücksfall ist, sondern planbar gelingt.

Planung mit Substanz

Persönlich geprüft, organisatorisch abgesichert und sauber dokumentiert. Ziel ist ein Trainingslager, das in der Praxis funktioniert – nicht nur auf dem Papier.

Maßgeschneiderte Konzepte

Wir übersetzen Teamprofil, Zeitraum und Ziele in passgenaue Vorschläge – nicht von der Stange, sondern mit klarer Priorisierung. So entsteht aus der ersten Idee ein Angebot, das sportlich und organisatorisch zu euren Rahmenbedingungen passt.

Prozessführung & Verantwortung

Ein Projekt, eine Verantwortung: Wir führen durch Briefing, Auswahl, Entscheidung und Durchführung – mit klaren Zuständigkeiten. Entscheidungen werden vorbereitet, nicht delegiert; ihr behaltet jederzeit den Überblick.

Planung mit Szenarien

Training statt Transfer: Tagespläne mit realistischen Wechseln, fixierten Platzzeiten und sinnvollen Puffern. Wenn etwas rutscht, bleibt der Ablauf stabil – dank vorgedachter Alternativen und sauberer Taktung.

Sportlogistik vor Ort

Material-, Meeting- und Teamorganisation aus einer Hand: Wasser am Platz, Wäsche-Taktung, Raumbelegung, Transfers. Kurze Wege und klare Abläufe senken Reibung – und geben dem Trainerteam Zeit für Inhalte.

Dokumente & Freigaben

Angebote, die intern bestehen: prüffähige Leistungsübersichten, sauber ausgewiesene Zusatzpositionen, Zahlungsplan und Termine. So lässt sich schnell entscheiden – ohne Nachfragen im Gremium.

Änderungsmanagement

Wetter, Gegner, Flugzeiten: Wir halten belastbare Optionen bereit und passen den Plan pragmatisch an. Ziel ist nicht Perfektion auf dem Papier, sondern ein Camp, das in der Praxis funktioniert.

Strukturierte Verlässlichkeit

Wir übernehmen Verantwortung, denken Szenarien mit, halten Budgets transparent und Wege kurz. So wird aus Planung ein verlässlicher Ablauf – von der Idee bis zur Rückreise.

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Feste Ansprechpersonen begleiten das Projekt von der Anfrage bis zur Rückreise – nahbar, verlässlich, mit maximaler Erreichbarkeit zu sinnvollen Zeiten. Entscheidungen bleiben kurz, Zuständigkeiten klar.

  • Feste Kontakte mit Vertretung
  • Definierte Reaktionszeiten & Kanäle
  • Eskalationsweg für dringende Fälle

Wir denken Varianten vor, damit der Ablauf stabil bleibt – auch wenn etwas rutscht. Ziel ist nicht Perfektion auf dem Papier, sondern ein Camp, das in der Praxis funktioniert.

  • Slot-Alternativen & Ausweichfelder
  • Sinnvolle Zeitpuffer & Transferfenster
  • Schnelle Umplanung bei Wetter/Belegung

Angebote, die intern bestehen: prüfbar, nachvollziehbar, ohne Überraschungen. Zusatzleistungen werden offen benannt und sauber terminiert.

  • Fixpreise & klare Leistungsübersichten
  • Offen ausgewiesene Zusatzkosten (z. B. Flutlicht, Schiri)
  • Zahlungsplan/Kostenstellen für Freigaben

Das Handwerk der Gruppenreise sitzt – Sport im Fokus, Logistik im Griff. Wir koordinieren die Kette, damit der Tagesplan nicht am Check-in scheitert.

  • Group Fares, Namenslisten, Sportgepäck, Sitzplatzblöcke
  • Ticketing-Deadlines & Umbuchungen im Blick
  • Transfers & Materialwege aus einer Hand

Kurze Wege zur Hotellerie und zum Ground-Handling beschleunigen Entscheidungen – besonders in Peak-Zeiten.

  • Partner Santra Tour für schnelle Abstimmungen
  • Direkte Drähte zu Hotel-/Anlagenentscheider:innen
  • Verfügbarkeiten & Änderungen zügig klärbar

Belek, Lara und Side wurden persönlich geprüft – nicht nur Prospekt, sondern Praxis. Unsere Auswahl folgt messbaren Standards.

  • Trainingsbedingungen: Maße/Flutlicht/Slot-Logik
  • Hotelqualität: Wege, Küche, Räume, Ruhe-Zonen
  • Medizin/Orga: Material-/Massageraum, Physio-Abläufe

Behind the Scenes – Was unsere Site-Inspection zeigt

Ein Blick hinter die Kulissen: Belek, Lara und Side bieten professionelle Rasenplätze in FIFA-Maßen, teils on-site, teils per kurzem Shuttle, ergänzt um moderne Zentren mit den nötigen Funktionsräumen. Die geprüften Hotels erfüllen die Standards für leistungsorientierte Jugend, Amateure sowie Profimannschaften der Regionalliga und Bundesliga – mit Prozessen, die im Winterbetrieb funktionieren. Das Hapag-Lloyd Reisebüro Ulm liefert darauf aufbauend maßgeschneiderte Konzepte – aus einer Hand, mit verlässlicher Betreuung.

Zusammenarbeit, die trägt

Klare Zuständigkeiten, realistische Zeitpläne und prüfbare Angebote bilden das Fundament. Entscheidungen bleiben kurz, Abläufe robust, Aufwand im Team sinkt spürbar.

Aus einer Idee wird ein belastbarer Plan: strukturiert, transparent, ohne Umwege.

  1. Briefing – Zeitraum, Kadergröße, Budgetkorridor, Schwerpunkte.
  2. Vorauswahl– kuratierte Optionen mit Eckdaten, Preisen, Terminfokus.
  3. 3. Feinschliff  – Platzzeiten, Meeting/Video-Fenster, Transfers; auf Wunsch Testspiele.
  4. Fixierung – Buchung, Reisedaten, Zahlungsplan, feste Ansprechpersonen.
  5. Durchführung – wir bleiben dran; Anpassungen werden pragmatisch gelöst, maximale Erreichbarkeit.
  6. Nachbereitung  – Feedback & Learnings für die nächste Vorbereitung.

Was Entscheider wirklich schätzen

  • Zählbar im Alltag: weniger Reibung, mehr Planbarkeit.
  • Zeitgewinn – ein Team hält die Fäden zusammen.
  • Kostensicherheit – prüffähige Angebote statt „Überraschungen“.
  • Risikominimierung – Szenarien vorbereitet, Abläufe robust.
  • Dokumentation – Unterlagen, die intern Bestand haben.
  • Entlastung – Sportliches im Fokus, Logistik im Griff.
Andreas Martin Reiseberater, Spezialist Sport- & Gruppenreisen (DGV C-Trainerschein Leistungssport Golf und Fußball-Enthusiast)

Unsere Expertise. Ihr Erfolg.

Ich biete Ihnen Reiseberatung auf Top-Niveau: individuelle Reise-Planung, professionelle Organisation und bin Ihr persönlicher Ansprechpartner – vor, während und nach Ihrer Reise. Ich freue mich auf Ihre Anfrage und ein persönliches Gespräch!

KONTAKTAUFNAHME

SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro
GmbH & Co. KG

Hafenbad 4
89073 Ulm

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