Ihr Event.
Unsere Leidenschaft.

Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen

Events, die begeistern – live, hybrid oder digital

Wir gestalten Veranstaltungserlebnisse, die in Erinnerung bleiben und Ihre Inhalte wirkungsvoll transportieren.

Seit über 40 Jahren ist Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen Ihr verlässlicher Partner für die Planung und Umsetzung hochwertiger Events.
Von Konferenzen über Tagungen bis hin zu Webinaren.

Mit einem erfahrenen Team, individuellem Service und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Verlassen Sie sich auf unser Full-Service-Eventmanagement – für reibungslose Abläufe und bleibende Eindrücke.

Unsere Leistungen

Ihre Basis für erfolgreiche Events

Beratung & Konzept

Mit fundierter Analyse und strategischer Planung schaffen wir maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte:

Zielgruppenanalyse – Präzise Auswertung, um Ihre Teilnehmer gezielt anzusprechen.
Optimale Planung – Perfekte Wahl von Zeitpunkt und Location für maximale Wirkung.
Kommunikationsstrategie – Passende Kanäle für eine klare und effektive Botschaft.
Kreatives Eventdesign – Individuelle Konzepte, die visuell begeistern und nachhaltig wirken

Aktuell, Digital & Flexibel

Teilnehmermanagement

Mit unserer smarten Plattform behalten Sie stets den Überblick über Ihre Teilnehmer:

Online-Registrierung – Einfaches Anmeldeverfahren und zentrale Verwaltung aller Daten.
Live-Daten & Statistiken – Direkter Zugriff auf aktuelle Teilnehmerinformationen für eine optimierte Eventplanung.
Compliance-gerechtes Controlling – Verwaltung nach firmeninternen Vorgaben für maximale Transparenz

Zuverlässig, strukturiert &Termingerecht

Vertragsmanagement

Wir übernehmen ihre Vertragsabläufe , damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können:

Vertragsmanagement – Erstellung & sorgfältige Verwaltung ihrer Veranstaltungsverträge mit Compliance- und Zeitplan-Kontrollen.
Zertifizierung – Beantragung von Fortbildungspunkten bei den zuständigen Ärztekammern.

Beste Konditionen & Langjährige Partnerschaften

Effizienter Einkauf

Wir optimieren Ihre Kosten und garantieren reibungslose Prozesse:

Hoteleinkauf – Auswahl passender Hotels gemäß Unternehmensrichtlinien.
Preisverhandlungen – Kosteneffizienz und flexible Stornierungsoptionen.
Budgetplanung – Präzise Kostenkontrolle für eine wirtschaftliche und transparente Veranstaltungsorganisation.

Perfekt organisiert & professionell umgesetzt

Veranstaltungsmanagement

Wir steuern alle Abläufe und koordinieren Dienstleister, damit Ihr Event reibungslos läuft:

Ablaufplanung – Präzise Organisation für einen strukturierten Veranstaltungsverlauf.
Anreisemanagement – Flexible Reiseoptionen dank IATA- und DB-Lizenz.
Technische Beratung – Expertenunterstützung bei allen technischen Anforderungen.
Persönliche Betreuung – Ihr Projektleiter begleitet Sie – auf Wunsch auch direkt vor Ort

Transparent & regelkonform

Finanzbuchhaltung

Wir sorgen für eine klare, ordnungsgemäße Kostenaufstellung und Abrechnung:

Budget – kundenorientierte Kontrolle der Kostenentwicklung
Abrechnung – Sicherstellung aller steuerrechtlichen & firmeninternen Vorgaben.
Transparenz – Bereitstellung relevanter Abrechnungsdaten für maximale Nachvollziehbarkeit

Rundum-Service aus
einer Hand

Wir bieten Full-Service-Veranstaltungs-Management, das alle Bereiche abdeckt: Konzeption, Durchführung und Nachbereitung.

Erfahrung und Netzwerk

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und starken Partnern garantieren wir effiziente Lösungen und Sonderkonditionen.

Flexible Budget-Kontrolle

Ihr Budget, unsere Verantwortung – wir arbeiten kosteneffizient und halten Ihre Budgetvorgaben verlässlich ein.

Individuelle Event-Tools

Unsere speziell entwickelten IT-Tools ermöglichen Ihnen ein einfaches Teilnehmer- und Datenmanagement und optimierte Planungsprozesse.

Persönliche Betreuung

Ihr Erfolg ist uns wichtig. Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie von der ersten Planung bis zur Umsetzung und stehen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.