Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen
Live, Hybrid & Digital
Wir gestalten Veranstaltungserlebnisse, die in Erinnerung bleiben und Ihre Inhalte wirkungsvoll transportieren.
Seit über 40 Jahren ist Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen Ihr verlässlicher Partner für die Planung und Umsetzung hochwertiger Events – von Konferenzen über Tagungen bis hin zu Webinaren. Mit einem erfahrenen Team, individuellem Service und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Verlassen Sie sich auf unser Full-Service-Eventmanagement – für reibungslose Abläufe und bleibende Eindrücke.
Rundum-Service aus
einer Hand
Wir bieten Full-Service-Veranstaltungs-Management, das alle Bereiche abdeckt: Konzeption, Durchführung und Nachbereitung.
Effizientes Teilnehmer-Management
Durch eigens entwickelte, webbasierte Softwarelösungen wie das Veranstaltungstool und "Meetingplaces" bietet Hapag-Lloyd transparente und effiziente Prozesse. Diese Tools ermöglichen eine einfache Online-Registrierung, aktuelle Teilnehmerstatistiken und eine übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungsorten.
Erfahrung und Netzwerk
Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und starken Partnern garantieren wir effiziente Lösungen und Sonderkonditionen.
Flexible Budget-Kontrolle
Ihr Budget, unsere Verantwortung – wir arbeiten kosteneffizient und halten Ihre Budgetvorgaben verlässlich ein.
Individuelle Event-Tools
Unsere speziell entwickelten IT-Tools ermöglichen Ihnen ein einfaches Teilnehmer- und Datenmanagement und optimierte Planungsprozesse.
Persönliche Betreuung
Ihr Erfolg ist uns wichtig. Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie von der ersten Planung bis zur Umsetzung und stehen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Langjährige Erfahrung und Branchen-Kompetenz
Mit über 40 Jahren Spezialisierung im Veranstaltungsmanagement verfügen wir über tiefgehendes Know-how und ein umfangreiches Netzwerk. Diese Expertise ermöglicht die professionelle Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und Größe.
Langjährige Erfahrung und Branchen-Kompetenz
Mit über 40 Jahren Spezialisierung im Veranstaltungsmanagement verfügen wir über tiefgehendes Know-how und ein umfangreiches Netzwerk. Diese Expertise ermöglicht die professionelle Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und Größe.
Umfassender Full-Service-Ansatz
Wir bieten einen ganzheitlichen Service, der alle Aspekte des Eventmanagements abdeckt – von der Konzeption über die Organisation bis hin zur Nachbereitung. Kunden profitieren von einem zentralen Ansprechpartner, der sämtliche Prozesse koordiniert und somit einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Effizientes Teilnehmer-Management
Durch eigens entwickelte, webbasierte Softwarelösungen wie das Veranstaltungstool und "Meetingplaces" bietet Hapag-Lloyd transparente und effiziente Prozesse. Diese Tools ermöglichen eine einfache Online-Registrierung, aktuelle Teilnehmerstatistiken und eine übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungsorten.
Effizientes Teilnehmer-Management
Durch eigens entwickelte, webbasierte Softwarelösungen wie das Veranstaltungstool und "Meetingplaces" bietet Hapag-Lloyd transparente und effiziente Prozesse. Diese Tools ermöglichen eine einfache Online-Registrierung, aktuelle Teilnehmerstatistiken und eine übersichtliche Verwaltung von Veranstaltungsorten.
Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Budgettreue
Wir legen großen Wert auf die Einhaltung firmeninterner Vorgaben und Compliance-Richtlinien. Durch sorgfältige Budgetierung und Verhandlungen mit Dienstleistern wird sichergestellt, dass Veranstaltungen sowohl kosteneffizient als auch regelkonform durchgeführt werden.
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RECHERCHE & KONZEPTION
RECHERCHE & KONZEPTION
Wir bieten umfassende Lösungen für Ihre Veranstaltung, basierend auf fundierter Recherche und strategischer Planung.
- Zielgruppenanalyse: Exakte Analyse zur Ermittlung Ihrer Zielgruppe und deren Bedürfnisse.
- Zeitplanung & Standortwahl: Auswahl optimaler Veranstaltungszeitpunkte und Orte unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.
- Kommunikationsstrategie: Anpassung der Kommunikationsinstrumente an Ihre Managementstrategie.
- Eventkonzept und Gestaltung: Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte und visuelle Gestaltung von Programmen und Layouts.
EINKAUF
EINKAUF
Wir sorgen für attraktive Konditionen und gewährleistet Compliance-gerechte Prozesse.
- Compliance-konformer Hoteleinkauf: Hotelauswahl unter Einhaltung firmeninterner Vorgaben.
- Verhandlung von Zimmerraten: Kostenoptimierung durch gezielte Verhandlungen und flexible Stornierungsbedingungen.
- Meetingplaces-Tool: Online-Zugriff auf unsere deutschlandweite Location-Datenbank.
- Hotelkettenumsatz-Koordination: Verwaltung und Buchung Ihrer Hotelkontingente.
- Projektbezogene Budgetierung: Planung und Einhaltung des Budgets entsprechend Ihren Vorgaben.
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
Wir koordinieren sämtliche Abläufe und Dienstleister für einen reibungslosen Eventverlauf.
- Ablaufplanung: Präzise Planung und Koordination des Veranstaltungsverlaufs.
- Ticketmanagement: Ticketbuchungen mit IATA- und DB-Lizenz für flexible Anreiseoptionen.
- Dienstleister-Koordination: Effiziente Abstimmung aller an der Veranstaltung beteiligten Partner.
- Technische Beratung: Fachkundige Unterstützung bei technischen Anforderungen.
- Persönliche Ansprechpartner: Ein erfahrener Projektleiter steht Ihnen zur Seite, auf Wunsch auch vor Ort.
TEILNEHMERMANAGEMENT
TEILNEHMERMANAGEMENT
Unsere digitale Plattform ermöglicht eine effiziente Teilnehmerverwaltung und flexible Datenzugriffe.
- Online-Registrierungssoftware: Einfache Anmeldung und Verwaltung aller Teilnehmerdaten.
- Aktuelle Teilnehmerdaten: Flexibler Zugriff auf Statistiken und Daten zur Eventplanung.
- Teilnehmer-Controlling: Verwaltung der Teilnehmer gemäß firmeninternen Richtlinien.
ADMINISTRATION
ADMINISTRATION
Wir kümmern uns um Verträge, Zertifizierungen und Evaluationsprozesse.
- Vertragsmanagement: Professionelle Verwaltung aller Verträge, inklusive Zeitplan- und Compliance-Kontrollen.
- Sponsorings: Abwicklung und Betreuung von Sponsoren.
- Zertifizierung und Evaluation: Erstellung und Übermittlung von Evaluationsbögen und Zertifizierungen an relevante Kammern.
- Kundenmailings: Durchführung und Verwaltung aller kommunikationsrelevanten Prozesse.
Buchhaltung
Buchhaltung
Wir gewährleisten eine transparente und ordnungsgemäße Kostenaufstellung und Abrechnung.
- Compliance-gerechte Abrechnung: Einhaltung aller firmeninternen Vorgaben bei der Abrechnung.
- Transparenz-Initiative Pharmazie: Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Transparenz-Initiative.
- Mehrwertsteuer-Splitting: Ermöglicht Vorsteuerabzug für Kunden, wo zutreffend.
IT-SOLUTIONS
IT-SOLUTIONS
Unsere IT-Lösungen bieten maßgeschneiderte Systeme für Ihre Veranstaltungsbedürfnisse.
- Veranstaltungstool: Webbasierte Software für die transparente Darstellung und Verwaltung Ihrer Events.
- Meetingplaces: Online-Tool für eine übersichtliche Hotel- und Location-Suche in ganz Deutschland.
- Individuelle IT-Lösungen: Anpassbare IT-Programme für spezifische Anforderungen Ihrer Veranstaltung.
