Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen

Fundierte Beratung und Konzeptentwicklung

Für eine erfolgreiche Veranstaltung ist eine zielgerichtete Planung entscheidend. Wir analysieren Ihre Zielgruppe, entwickeln eine kreative Strategie und finden den perfekten Veranstaltungsort, abgestimmt auf Ihre Unternehmensbotschaft. Durch eine gezielte Zeitplanung und ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Design schaffen wir ein stimmiges Konzept, das in jeder Hinsicht überzeugt und Ihre Marke nachhaltig stärkt. Ihr Event bleibt den Teilnehmern nicht nur in Erinnerung, sondern erzielt auch die gewünschte Wirkung.

Professionelles Veranstaltungsmanagement

Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche organisatorischen Abläufe und sorgt für eine reibungslose Durchführung. Von der Ablaufplanung über das Ticketmanagement bis hin zur technischen Beratung – wir koordinieren jeden Schritt. Langjährige Partnerschaften ermöglichen uns, Ihnen beste Konditionen für Hotels, Technik und Transportmittel zu bieten. Ihre Veranstaltung wird durch unsere professionelle Unterstützung effizient und stressfrei, sodass Sie sich ganz auf Ihre Inhalte konzentrieren können, während wir den perfekten Ablauf garantieren.

Modernes Teilnehmer- und Datenmanagement

Mit unserem webbasierten Veranstaltungstool behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teilnehmer. Das Tool ermöglicht eine einfache Online-Registrierung, tägliche Aktualisierungen und flexible Datenverwaltung. Wir kümmern uns um Einladungen, personalisierte Namensschilder und eine reibungslose Kommunikation vor und während der Veranstaltung. Datenschutz und Transparenz stehen dabei im Vordergrund, sodass Sie und Ihre Teilnehmer sich auf eine sichere und effiziente Verwaltung verlassen können.

Beratung & Konzeption

IHRE BASIS FÜR ERFOLGREICHE EVENTS
Zielgruppenanalyse –
Präzise Auswertung, um Ihre Teilnehmer gezielt anzusprechen.​
Optimale Planung – Perfekte Wahl von Zeitpunkt und Location für maximale Wirkung.​
Kommunikationsstrategie – Passende Kanäle für eine klare und effektive Botschaft.​
Kreatives Eventdesign – Individuelle Konzepte, die visuell begeistern und nachhaltig wirken.​

Teilnehmermanagement

AKTUELL, DIGITAL & FLEXIBEL
Mit unserer smarten Plattform behalten Sie stets den Überblick über Ihre Teilnehmer:​ Online-Registrierung – Einfaches Anmeldeverfahren und zentrale Verwaltung aller Daten.​
Live-Daten & Statistiken – Direkter Zugriff auf aktuelle Teilnehmerinformationen für eine optimierte Eventplanung.​
Compliance-gerechtes Controlling – Verwaltung nach firmeninternen Vorgaben für maximale Transparenz.

Vertragsmanagement

ZUVERLÄSSIG; STRUKTRIERT & TERMINGERECHT
Wir übernehmen ihre Vertragsabläufe , damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können:​
Vertragsmanagement – Erstellung & sorgfältige Verwaltung ihrer Veranstaltungsverträge mit Compliance- und Zeitplan-Kontrollen.​
Zertifizierung – Beantragung von Fortbildungspunkten bei den zuständigen Ärztekammern​.

effizienter Einkauf

BESTE KONDITIONEN & LANGJÄHRIGE PARTNERSCHAFTEN Wir optimieren Ihre Kosten und garantieren reibungslose Prozesse:​
Hoteleinkauf – Auswahl passender Hotels gemäß Unternehmensrichtlinien.​
Preisverhandlungen – Kosteneffizienz und flexible Stornierungsoptionen.​
Budgetplanung – Präzise Kostenkontrolle für eine wirtschaftliche und transparente Veranstaltungsorganisation.​

Veranstaltungsmanagement

PERFEKT ORGANISIERT & PROFESSIONELL UMGESETZT
Wir steuern alle Abläufe und koordinieren Dienstleister, damit Ihr Event reibungslos läuft:​
Ablaufplanung – Präzise Organisation für einen strukturierten Veranstaltungsverlauf.​
Anreisemanagement – Flexible Reiseoptionen dank IATA- und DB-Lizenz.​
Technische Beratung – Expertenunterstützung bei allen technischen Anforderungen.
​ Persönliche Betreuung – Ihr Projektleiter begleitet Sie – auf Wunsch auch direkt vor Ort.​

Finanzbuchhaltung

TRANSPARENT & REGELKONFORM
Wir sorgen für eine klare, ordnungsgemäße Kostenaufstellung und Abrechnung:​
Budget – kundenorientierte Kontrolle der Kostenentwicklung
​ Abrechnung – Sicherstellung aller steuerrechtlichen & firmeninternen Vorgaben.​ Transparenz – Bereitstellung relevanter Abrechnungsdaten für maximale Nachvollziehbarkeit

Unsere Ansprechpartnerinnen

Michaela Jelic

Abteilungsleitung
Kongresse & Tagungen
Schwerpunkt Pharmazie

Sabrina Nohr

Abteilungsleitung
Kongresse & Tagungen
Schwerpunkt Pharmazie

Tanja Kohler

Abteilungsleitung MICE


Carmen Garcia Morales

Abteilungsleitung
Vertrags- und Teilnehmermanagement

Elisabeth Nasr

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung

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